❶「物件流通」メニューをクリックしてください。

 

❷「流通パートナー招待」ボタンをクリックしてください。

 

❸「店舗ID」を入力し、「検索」ボタンをクリックしてください。

店舗IDは各店舗に設定されているIDです。
店舗IDは招待する会社にお問い合わせください。

 

❹メッセージを入力し、「招待する」ボタンをクリックしてください。

 

❺招待メールが送信されました。

 

招待を受けた会社へは「流通パートナー招待」の通知が管理画面へログインした際に表示されます。

 

流通パートナー承認をすると、パートナーが成立します。

 

❻流通パートナーが成立しました。

流通パートナー一覧にパートナー会社が表示されます。

❶「物件流通」メニューをクリックしてください。

 

❷「流通パートナー招待」ボタンをクリックしてください。

 

❸「メールで招待」タブをクリックしてください。

 

❹招待する相手のメールアドレスを入力し、「招待する」ボタンをクリックしてください。

 

❺招待メールが送信されました。

 

入力したメールアドレス宛に下記内容のメールが送信されます。

 

物件流通は、不動産管理システム boosTrade内で、自社の客付可能物件を客付会社が閲覧・取込できるように流通することです。
流通する物件は元付が自社で、客付可能であることが必須となります。

元付会社が客付会社に物件流通をすると、客付会社は流通された物件を閲覧したり、自社の管理物件に取込することができます。

 

 

物件流通のメリット

情報更新の自動通知

価格の変更や成約などによる流通の停止などの更新情報が客付会社が取込した物件詳細に表示されます。
物件に関する電話やFAXの対応が減りますので、業務が効率化されます。

 

客付会社の閲覧状況を把握

流通している物件に対する客付会社の動向が把握できます。
閲覧数、印刷数が確認できますので、物件オーナー様への報告にも活用できます。

※詳しくは「公開物件の状況把握」を参照ください。

 

物件データを取込んだ客付会社との連絡

物件情報を連動した客付会社の把握や連絡が可能になります。
取込先にメッセージを一斉配信も可能になりますので、情報共有がスムーズになります。

 

親しい客付会社だけに情報公開

日頃取引をしている客付会社だけに情報公開することができます。
また、特定のグループを作成し、グループ内だけに情報公開することもできますので、グループの情報交換が効率化されます。

※詳しくは「物件を公開」を参照ください。

 

流通した物件に関して、取引先会社とメッセージのやり取りが行えます。

❶メッセージを送信したい物件の詳細を開きます。

 

❷「物件流通」タブをクリックしてください。

 

❸「客付会社の反響」タブをクリックしてください。

 

❹メッセージを送信したい取引先名の「メッセージ送信」ボタンをクリックしてください。

 

❺メッセージを入力し、「送信」ボタンをクリックしてください。

 

❻メッセージが送信されました。

 

メッセージの表示はチャットの様な画面イメージになります。

 

 

複数の取引先にメッセージを一括送信する場合

❶～❸の設定後

❹「メッセージ一括送信」ボタンをクリックしてください。

 

❺メッセージを入力し、「送信」ボタンをクリックしてください。

 

❻メッセージが一括送信されました。

❶「売買物件」または「賃貸物件」のメニューの「新規登録」ボタンをクリックしてください。

 

❷物件情報の設定

物件の登録方法は、「物件情報の登録」をご参照ください。

 

❸「管理情報」タブをクリックし、元付区分欄を「自社」にチェックしてください。

 

❹客付区分欄を「客付可」にしてください。

 

❺「保存」ボタンをクリックしてください。

 

❻「流通設定」ボタンをクリックしてください。

 

【流通パートナーに物件を公開する場合】

❼「流通パートナー」ボタンをクリックしてください。

 

❽「公開する流通パートナーを選択」を選択し、特定の会社名にチェックを付けてください。

全ての流通パートナーへ物件の公開を行う場合は、
「全ての流通パートナーに公開」にチェックを付けてください。

 

❾「設定」ボタンをクリックしてください。

 

❿広告掲載許可欄にチェックを付けてください。（必要な場合）

広告掲載許可は、物件流通先の不動産会社が二次広告を許可するかどうかの設定になります。
「ホームページ」「ポータル」「チラシ」にチェックを付けた媒体での広告を許可します。

 

⓫「流通開始」ボタンをクリックしてください。

 

⓬物件が流通されました。

 

 

【流通グループに物件を公開する場合】

❶～❻までの設定後、

❼「流通グループ」ボタンをクリックしてください。

 

❽物件を公開するグループ名にチェックを付けてください。

 

❾「設定」ボタンをクリックしてください。

 

❿広告掲載許可欄にチェックを付けてください。

 

⓫「流通開始」ボタンをクリックしてください。

 

⓬物件が流通されました。

 

 

【全ての業者に物件を公開する場合】

❶～❻までの設定後、

❼「全ての業者」ボタンをクリックしてください。

 

❽広告掲載許可欄にチェックを付けてください。

 

⓫「流通開始」ボタンをクリックしてください。

 

⓬物件が流通されました。

他社に取込されている物件であっても流通取消することは可能です。

❶物件一覧から、流通停止する物件をクリックしてください。

 

❷「物件流通」タブをクリックしてください。

 

❸「この物件の流通を停止」ボタンをクリックしてください。

 

❹「OK」ボタンをクリックしてください。

「物件流通を停止します。よろしいですか？」のメッセージが表示されます。
流通停止する場合は、「OK」ボタンをクリックしてください。

 

❺流通が停止されました。

 

【客付側への表示】

流通停止した物件詳細に「元付により流通停止（販売停止）となりました。
ステータスを「販売停止」に変更するか、物件を削除してください」のメッセージが表示されます。

❶物件一覧から、成約処理をする物件をクリックしてください。

 

❷「成約」ボタンをクリックしてください。

 

❸成約時の情報を入力してください。

※成約した物件情報のWeb掲載を非表示にする場合は
「Webから非表示にする」にチェックを付けてください。

 

❹「すべての情報を確認しました」にチェックを付け、「成約確定」ボタンをクリックしてください。

 

❺「OK」ボタンをクリックしてください。

「物件ステータスを成約済に変更します。確定してもよろしいですか？」
のメッセージが表示されます。
成約済にする場合は、「OK」ボタンをクリックしてください。

 

❻成約処理されました。

 

【客付側への表示】

成約処理した物件詳細ページに「元付により成約済に変更されました。成約処理を行ってください。」
のメッセージが表示されますので、「成約」ボタンをクリックして成約処理を行う必要があります。

❶物件一覧から、販売停止する物件をクリックしてください。

 

❷物件ステータスを「販売停止」にしてください。

 

❸「変更」ボタンをクリックしてください。

 

❹物件が販売停止されました。

流通状態は、「流通停止」となります。

 

【客付側への表示】

販売停止した物件詳細に「元付により流通停止（販売停止）となりました。
ステータスを「販売停止」に変更するか、物件を削除してください」のメッセージが表示されます。

物件仕入とは、客付会社が元付会社の流通した物件を閲覧したり自社の管理物件に取込することです。
取込した物件を店頭やホームページ、ポータルサイト、チラシなどで広告することが可能です。
（元付が広告制限を可能にした場合）

 

 

物件仕入のメリット

客付可能物件の検索

登録されている客付け可能物件を検索することができます。
物件案内書（図面）が印刷できます。
※物件案内書の会社情報を自社にするためには、物件情報を取り込む必要があります。

※詳しくは「取込した物件の物件案内書を印刷」を参照ください。

 

物件確認の手間を軽減

物件の成約や価格の変更など、現在の物件の状態が把握できますので、電話やFAXによる確認の手間を軽減できます。

 

自社のデータとして活用

物件情報を取込すると、入力の手間なく自社のデータとして活用できます。
顧客向けのチラシ作成や商談管理が便利になります。

❶「物件流通」メニューをクリックしてください。

 

❷「売買流通物件」または「賃貸流通物件」の物件一覧をクリックしてください。

 

❸流通物件一覧が表示されます。

 

❹「検索条件」をクリックしてください。

 

❺検索条件を入力または選択して、「検索」ボタンをクリックしてください。

 

❻検索結果の一覧が表示されます。

 

❶「物件流通」メニューをクリックしてください。

 

❷「売買流通物件」または「賃貸流通物件」の物件一覧をクリックしてください。

 

❸流通物件一覧が表示されます。

 

❹取込したい物件をクリックしてください。

 

❺「取込」ボタンをクリックしてください。

 

❻「OK」ボタンをクリックしてください。

「物件情報を取り込みます。よろしいですか？」のメッセージが表示されます。
取り込みする場合は、「OK」ボタンをクリックしてください。

 

❼物件が取込まれました。

 

取込した物件をWeb上に公開する

取込した物件は、初期設定でWeb公開が「非公開」となっていますので、
Web公開設定を「公開」にする必要があります。

※元付会社が広告掲載許可していない場合は、Web公開設定をすることはできません。

 

❶物件一覧の「Web公開」の歯車アイコンをクリックしてください。

 

❷Web店舗公開とホームぺージ公開を「公開」にしてください。

 

❸「更新」ボタンをクリックしてください。

 

❹Web店舗、ホームぺージに物件が公開されました。

❶「売買物件」または「賃貸物件」のメニューをクリックしてください。

 

❷対象の物件の一覧をクリックしてください。

 

❸物件案内書を印刷したい取込した物件をクリックしてください。

 

❹「物件案内書印刷」ボタンをクリックしてください。

 

❺印刷する写真を選択し、「印刷」ボタンをクリックしてください。

 

❻物件案内書（PDFファイル）が表示されますので、印刷または保存してください。

 

 

取込前の物件は、物件案内書の店舗情報に元付会社の情報が記載されています。

元付は、自社が流通した物件の取込を行った客付の営業状況を把握することが出来ます。
物件を取込した店舗が一覧で表示されるので、物件ステータスや商談状況も一目で確認することが可能です。

 

 

❶「売買物件」または「賃貸物件」のメニューをクリックしてください。

 

❷対象の物件の一覧をクリックしてください。

 

❸物件の状況把握をしたい物件をクリックしてください。

 

❹「物件流通」タブをクリックしてください。

 

❺「客付会社の反響」タブをクリックしてください。

 

❻物件を取り込んだ客付会社の一覧が表示されます。

 

❼客付会社の営業状況を把握することができます。

物件情報を特定の客付会社のみに流通したい場合に、グループを作って取引先に限定して流通をすることができます。
事前に作成したグループ内に限って物件情報を流通できるので、流通したくない客付会社へは物件情報を知られることはありません。

 

❶「物件流通」メニューをクリックしてください。

 

❷「流通グループ」をクリックしてください。

 

❸「グループ作成」ボタンをクリックしてください。

 

❹グループ名を入力してください。

 

❺公開区分を設定してください。

【公開】
…他店舗にグループ情報が公開され、どの店舗でもグループへの参加申請が可能となります。
（申請後は管理者の承認が必要）
【非公開】…
他店舗にはグループ情報は公開されず、グループに所属している店舗からの招待で
参加が可能となります。

 

❻招待権限を設定してください。

【参加店舗全て】…
グループに参加している全ての店舗が他店舗を招待する事が可能となります。
【管理者のみ】…
他店舗をグループに招待できるのは管理者のみとなります。

 

❼物件流通権限を設定してください。

【参加店舗全て】
…グループに参加している全ての店舗が物件を流通させる事が可能となります。
【管理者のみ】
…物件を流通させることが可能なのは管理者のみとなります。

※どちらを選択しても流通物件の閲覧はグループ内全ての店舗が可能

 

❽グループの目的活動内容、参加条件を入力してください。

 

❾「保存」ボタンをクリックしてください。

 

❿グループが作成されました。

❶「物件流通」メニューをクリックしてください。

 

❷「流通グループ」をクリックしてください。

 

❸「グループ検索」ボタンをクリックしてください。

 

❹検索したい都道府県を選択し、「検索」ボタンをクリックしてください。

 

❺検索結果の一覧が表示されます。

❶「物件流通」メニューをクリックしてください。

 

❷「流通グループ」をクリックしてください。

 

❸参加グループ一覧から、退会するグループ名をクリックしてください。

 

❹「グループから退会」ボタンをクリックしてください。

 

❺「OK」ボタンをクリックしてください。

「グループを退会します。退会すると、このグループからの流通物件は参照できなくなります。
よろしいですか？」のメッセージが表示されます。
削除する場合は、「OK」ボタンをクリックしてください。

 

❻グループから退会しました。