物件流通は、不動産管理システム boosTrade内で、自社の客付可能物件を客付会社が閲覧・取込できるように流通することです。
流通する物件は元付が自社で、客付可能であることが必須となります。

元付会社が客付会社に物件流通をすると、客付会社は流通された物件を閲覧したり、自社の管理物件に取込することができます。

 

 

物件流通のメリット

情報更新の自動通知

価格の変更や成約などによる流通の停止などの更新情報が客付会社が取込した物件詳細に表示されます。
物件に関する電話やFAXの対応が減りますので、業務が効率化されます。

 

客付会社の閲覧状況を把握

流通している物件に対する客付会社の動向が把握できます。
閲覧数、印刷数が確認できますので、物件オーナー様への報告にも活用できます。

※詳しくは「公開物件の状況把握」を参照ください。

 

物件データを取込んだ客付会社との連絡

物件情報を連動した客付会社の把握や連絡が可能になります。
取込先にメッセージを一斉配信も可能になりますので、情報共有がスムーズになります。

 

親しい客付会社だけに情報公開

日頃取引をしている客付会社だけに情報公開することができます。
また、特定のグループを作成し、グループ内だけに情報公開することもできますので、グループの情報交換が効率化されます。

※詳しくは「物件を公開」を参照ください。

 

流通した物件に関して、取引先会社とメッセージのやり取りが行えます。

❶メッセージを送信したい物件の詳細を開きます。

 

❷「物件流通」タブをクリックしてください。

 

❸「客付会社の反響」タブをクリックしてください。

 

❹メッセージを送信したい取引先名の「メッセージ送信」ボタンをクリックしてください。

 

❺メッセージを入力し、「送信」ボタンをクリックしてください。

 

❻メッセージが送信されました。

 

メッセージの表示はチャットの様な画面イメージになります。

 

 

複数の取引先にメッセージを一括送信する場合

❶～❸の設定後

❹「メッセージ一括送信」ボタンをクリックしてください。

 

❺メッセージを入力し、「送信」ボタンをクリックしてください。

 

❻メッセージが一括送信されました。

❶「売買物件」または「賃貸物件」のメニューの「新規登録」ボタンをクリックしてください。

 

❷物件情報の設定

物件の登録方法は、「物件情報の登録」をご参照ください。

 

❸「管理情報」タブをクリックし、元付区分欄を「自社」にチェックしてください。

 

❹客付区分欄を「客付可」にしてください。

 

❺「保存」ボタンをクリックしてください。

 

❻「流通設定」ボタンをクリックしてください。

 

【流通パートナーに物件を公開する場合】

❼「流通パートナー」ボタンをクリックしてください。

 

❽「公開する流通パートナーを選択」を選択し、特定の会社名にチェックを付けてください。

全ての流通パートナーへ物件の公開を行う場合は、
「全ての流通パートナーに公開」にチェックを付けてください。

 

❾「設定」ボタンをクリックしてください。

 

❿広告掲載許可欄にチェックを付けてください。（必要な場合）

広告掲載許可は、物件流通先の不動産会社が二次広告を許可するかどうかの設定になります。
「ホームページ」「ポータル」「チラシ」にチェックを付けた媒体での広告を許可します。

 

⓫「流通開始」ボタンをクリックしてください。

 

⓬物件が流通されました。

 

 

【流通グループに物件を公開する場合】

❶～❻までの設定後、

❼「流通グループ」ボタンをクリックしてください。

 

❽物件を公開するグループ名にチェックを付けてください。

 

❾「設定」ボタンをクリックしてください。

 

❿広告掲載許可欄にチェックを付けてください。

 

⓫「流通開始」ボタンをクリックしてください。

 

⓬物件が流通されました。

 

 

【全ての業者に物件を公開する場合】

❶～❻までの設定後、

❼「全ての業者」ボタンをクリックしてください。

 

❽広告掲載許可欄にチェックを付けてください。

 

⓫「流通開始」ボタンをクリックしてください。

 

⓬物件が流通されました。

他社に取込されている物件であっても流通取消することは可能です。

❶物件一覧から、流通停止する物件をクリックしてください。

 

❷「物件流通」タブをクリックしてください。

 

❸「この物件の流通を停止」ボタンをクリックしてください。

 

❹「OK」ボタンをクリックしてください。

「物件流通を停止します。よろしいですか？」のメッセージが表示されます。
流通停止する場合は、「OK」ボタンをクリックしてください。

 

❺流通が停止されました。

 

【客付側への表示】

流通停止した物件詳細に「元付により流通停止（販売停止）となりました。
ステータスを「販売停止」に変更するか、物件を削除してください」のメッセージが表示されます。

❶物件一覧から、成約処理をする物件をクリックしてください。

 

❷「成約」ボタンをクリックしてください。

 

❸成約時の情報を入力してください。

※成約した物件情報のWeb掲載を非表示にする場合は
「Webから非表示にする」にチェックを付けてください。

 

❹「すべての情報を確認しました」にチェックを付け、「成約確定」ボタンをクリックしてください。

 

❺「OK」ボタンをクリックしてください。

「物件ステータスを成約済に変更します。確定してもよろしいですか？」
のメッセージが表示されます。
成約済にする場合は、「OK」ボタンをクリックしてください。

 

❻成約処理されました。

 

【客付側への表示】

成約処理した物件詳細ページに「元付により成約済に変更されました。成約処理を行ってください。」
のメッセージが表示されますので、「成約」ボタンをクリックして成約処理を行う必要があります。

❶物件一覧から、販売停止する物件をクリックしてください。

 

❷物件ステータスを「販売停止」にしてください。

 

❸「変更」ボタンをクリックしてください。

 

❹物件が販売停止されました。

流通状態は、「流通停止」となります。

 

【客付側への表示】

販売停止した物件詳細に「元付により流通停止（販売停止）となりました。
ステータスを「販売停止」に変更するか、物件を削除してください」のメッセージが表示されます。